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Modèle de gestion des services de design

Suivez et gérez toutes vos demandes de design.

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Centre de services de design dans Jira Service Management
Loupe entourée de différents types de ressources

Apportez de la visibilité au travail

Regroupez les demandes provenant de plusieurs canaux, comme les e-mails, les outils de chat et les portails. Collectez toutes les informations dont vous avez besoin en utilisant les types de demande recommandés pour les équipes de design, ou personnalisez les vôtres à partir de notre bibliothèque de modèles de formulaires.

Workflow simple

Un travail fluide

Triez, priorisez et définissez des accords de niveau de service (SLA) afin que votre équipe puisse suivre les demandes importantes. Utilisez des règles d'automatisation pour informer les membres de l'équipe en cas de demande urgente, et automatisez les approbations afin de faire gagner du temps à votre équipe.

Coche verte sur un plateau de service

Encouragez le libre-service

Configurez une base de connaissances pour partager les ressources les plus fréquemment demandées, comme les recommandations de design, les modèles, les kits de présentation et les fichiers de ressources Incluez les réponses aux questions les plus courantes afin que les employés puissent trouver de l'aide sans envoyer de demande.

Utiliser le modèle

Produit recommandé : Jira Service Management

Gérez facilement toutes vos demandes de design, de la création à la révision des ressources. En savoir plus

« La transformation digitale est une tendance que Jira Service Management contribue à concrétiser pour nous. »


Jeff Pittman

Director of IT Operations and Jira Solution Architect, Sony Music Publishing

Logo Sony Music Publishing

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Icône de direction

Comment fonctionne la gestion des services d'entreprise dans Jira Service Management ?

Icône de direction

L'approche Atlassian de l'ESM

Comment vous lancer avec le modèle de gestion des services de design

1. Configurez votre centre d'aide et votre portail Copy link to heading Copied! afficher +
  

Le centre d'aide permet aux employés de soumettre une demande et d'accéder à la base de connaissances en libre-service. Vous pouvez en outre configurer le message de bienvenue, les annonces et la mise en page.

2. Personnalisez vos types de demande Copy link to heading Copied! afficher +
  

Aidez les employés et les agents en utilisant des types de demande personnalisés, ou même en créant les vôtres.

3. Organisez vos files d'attente Copy link to heading Copied! afficher +
  

Alignez votre file d'attente en fonction des méthodes appliquées par vos équipes pour trier les demandes et y répondre.

4. Ajoutez des agents Copy link to heading Copied! afficher +
  

Que la fête commence ! Ajoutez des agents à votre équipe de projet de services.

Prêt à utiliser ce modèle ?

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Capture d'écran du centre d'aide pour l'analyse

Modèle de gestion des services de design

Gérez facilement toutes vos demandes de design, de la création à la révision des actifs.

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Idéale pour

Conception

Fonctionnalités clés

Centre d'aide

Gérer les demandes

Incidents résolus

Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des services de design ?

Ce modèle fournit aux équipes un emplacement central pour gérer toutes les demandes de design entrantes, et pour simplifier la collaboration avec les parties prenantes, les producteurs et les approbateurs. Les types de demandes et les modèles de formulaire personnalisés recueillent les informations dont vous avez besoin, et les workflows vous aident à suivre votre avancement.

Quels éléments comporte le modèle de gestion des services de design ?

Types de demandes pour le design

Utilisez des types de demandes modifiables pour les demandes de design les plus courantes, ou bien créez des types de demandes spécifiques aux services de design de votre équipe.

Capture d'écran de backlog

Workflows avec approbations

Utilisez une bibliothèque de modèles de workflow, y compris un workflow avec une phase d'approbation pour les équipes de design qui créent et gèrent de nouveaux actifs.

Capture d'écran des demandes de changements

portail clients

Créez un portail de services en vous basant sur des types de demandes et des workflows personnalisables afin de répondre aux besoins de design de vos clients.

Capture d'écran des Actifs

Base de connaissances

Fournissez des réponses aux questions courantes sur le design à l'aide d'un portail en libre-service. Exploitez une base de connaissances qui fait apparaître les articles pertinents pour rediriger les demandes.

Base de connaissances
Fenêtre de résolution de problèmes

Simplifiez les demandes entrantes

Aidez les clients internes à envoyer facilement des demandes de design via de nombreux canaux, comme les e-mails, les outils de chat et les portails de demandes. Collectez toutes les informations dont vous avez besoin pour accomplir votre travail en utilisant les types de demande recommandés pour les équipes de design, ou personnalisez les vôtres à partir de notre bibliothèque de modèles de formulaires.

Bouclier de sécurité

Fluidifier le travail

Triez, priorisez et définissez des accords de niveau de service (SLA) afin que votre équipe puisse suivre les demandes importantes. Utilisez des règles d'automatisation pour informer les membres de l'équipe en cas de demande urgente, et automatisez les approbations et la manière dont vous assignez la responsabilité de tâches spécifiques afin de faire gagner du temps à votre équipe.

Bulles de message

Encouragez le libre-service

Encouragez le libre-service en configurant une base de connaissances pour partager les ressources les plus fréquemment demandées, comme les dernières recommandations de design, les modèles, les kits de présentation et les fichiers de ressources. Incluez les réponses aux questions les plus courantes afin que les employés puissent trouver de l'aide sans envoyer de demande.

Comment vous lancer avec le modèle de gestion des services de design

Ce modèle utilise Jira Service Management pour suivre et gérer toutes vos demandes de design.

Comment vous lancer avec le modèle de gestion des services financiers

1. Configurez votre centre d'aide et votre portail
  

Le centre d'aide permet aux employés de soumettre une demande et d'accéder à la base de connaissances en libre-service. Vous pouvez en outre configurer le message de bienvenue, les annonces et la mise en page.

2. Personnalisez vos types de demande
  

Aidez les employés et les agents en utilisant des types de demande personnalisés, ou même en créant les vôtres.

3. Organisez vos files d'attente
  

Alignez votre file d'attente en fonction des méthodes appliquées par vos équipes pour trier les demandes et y répondre.

4. Ajoutez des agents
  

Que la fête commence ! Ajoutez des agents à votre équipe de projet de services.

Prêt à utiliser ce modèle ?

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