Kurzpräsentation in Aktion
Dieses Team von App-Entwicklern verwendet Trello für die Kurzpräsentation seines neuen Spiels.
Dieses Marketingteam einer Getränkemarke trifft sich per Zoom und erfasst seine Kurzpräsentation in Confluence.
Dieses Team hat sich persönlich getroffen, um die Kurzpräsentation für sein neues Restaurant in der Nachbarschaft durchzugehen.
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlagen)
Persönlich
Meetingort
Whiteboard oder großformatiges Papier
Filzstifte
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
Erstens, was genau ist eine Kurzpräsentation? Einfach ausgedrückt, ist eine Kurzpräsentation eine knappe Zusammenfassung (30–60 Sekunden) deines Projekts, in der du erklärst, wer du bist, welches Problem du löst und welchen Vorteil das bringt. Eine gute Kurzpräsentation sichert dir die Aufmerksamkeit deiner Zuhörer und informiert sie kurz und bündig. Fall es schwierig klingt, dein Projekt so kurz zusammenzufassen, dann keine Sorge – in diesem Spiel erfährst du, wie du eine markante Kurzpräsentation aufstellst.
1. Vorbereitung 5 Minuten
Remote-Teams erstellen zunächst einen Raum oder ein Dokument für die Zusammenarbeit, z. B. ein Trello-Board oder eine Confluence-Seite. Du kannst die oben bereitgestellten Vorlagen für Kurzpräsentationen verwenden oder eine eigene erstellen. Anhand der Beispiele für Kurzpräsentationen oben kannst du ein Gefühl dafür entwickeln, wie Teams auf der ganzen Welt eine Vorlage verwendet haben, um ihr Projekt kurz und bündig zu pitchen.
Für Teams vor Ort kannst du auch unsere Vorlagen für Kurzpräsentationen verwenden, falls dein Team während der Übung seine Laptops benutzen wird. Ansonsten suchst du dir ein Whiteboard oder großformatiges Papier und legst in einem Meetingraum Notizzettel und Textmarker aus. Erstelle auf dem Whiteboard bzw. Papier fünf Spalten mit folgenden Überschriften:
- Als ein [Zielkundentyp],
- der/die [Kundenbedürfnis] möchte,
- ist [Produkt/Funktion/Service]
- ein/e [Marktkategorie],
- das/die/der [Hauptvorteil].
Falls du irgendeine Information hast, die den Bedarf für dein Produkt belegt, wie z. B. Marktforschung, Zielgruppeninformationen, Kundenfeedback oder Kundeninterviews, teile das Material im Voraus mit dem Team.
TIPP: EINE PRÄSENTATION FÜR JEDES BELIEBIGE TEAM
Wenn sich die Vorlage für klassische Kurzpräsentationen nicht eignet, passe sie für dein Team beispielsweise mit folgenden Varianten an:
Struktur: [Wer], [was], [warum]
Beispiel: Als ein [Kunde], möchte ich [Service], damit ich [Ergebnis].
2. Einführung 5 Minuten
Sobald du deine Teammitglieder versammelt hast, um die Kurzpräsentation für dein Projekt zu erstellen, teile ihnen zu Beginn Folgendes mit:
- Dies ist eine Fülle-die-Lücken-Übung.
- Wir konzentrieren uns auf unsere Kunden: wer sind sie, was brauchen sie, und wie erfüllt unser Projekt diese Bedürfnisse.
- Unser Ziel ist es, den Zweck unseres Projekt daran auszurichten, um dessen Wert kurz und knapp benennen zu können.
3. Fülle die Lücken aus 10 Minuten
Bevor dein Team Ideen für die Kurzpräsentation einbringt, solltest du klarstellen, dass es um respektvolle Zusammenarbeit geht und dass es keine wirklich falschen Antworten gibt. Bitte jeden, seine Ideen für die Begriffe in Klammern hinzuzufügen, entweder in eurem gemeinsamen Dokument oder mithilfe der Haftnotizzettel auf dem Whiteboard oder Papier.
TIPP: WENIGER IST MEHR
Die Antworten sollten möglichst kurzgefasst werden. Sieh die Übung zur Kurzpräsentation wie ein Fülle-die-Lücken-Spiel.
4. Abstimmung 5 Minuten
Bitte das Team, über die Ideen abzustimmen, die den Zweck des Projekts am besten repräsentieren. Jeder hat eine Stimme pro Spalte. Um Gruppendenken zu reduzieren, sollten die Stimmen im Geheimen abgegeben werden. Teams vor Ort sollten ihre Antworten für sich selbst notieren. Sobald die Abstimmung beendet ist, kann der Gastgeber die Option mit den meisten Stimmen ermitteln. Remote-Teams haben es durch den Einsatz von Laptops leichter, Abstimmungen geheim zu halten.
TIPP: TRELLO POWER-UP
Probier das Abstimmungs-Power-Up in Trello aus, um über das Board abzustimmen, oder bitte die Teilnehmer, "+1" in den Kommentaren hinzuzufügen.
5. Diskussion 20 MIN.
Sobald alle Stimmen abgegeben wurden, verwende die Karten mit den meisten Stimmen, um den Satz "Als ein [Zielkundentyp], der/die [Kundenbedürfnis] möchte, ist [Produkt/Funktion/Service] ein/e [Marktkategorie], das/die/der [Hauptvorteil]" zu vervollständigen.
Hier ist ein fertiges Beispiel für eine Kurzpräsentation, um dich auf den richtigen Weg zu bringen: Hundebesitzer (Zielkundentyp), denen die Gesundheit ihres Hundes am Herzen liegt (Bedürfnis/Wunsch), erhalten mit Charlie´s Kibbles (Produkt/Name/Service) ein glutenarmes Bio-Hundefutter (Marktkategorie) zur idealen Hundeernährung, das Vierbeiner zum Fressen gern haben (wichtiger Vorteil).
Entscheidet als Team, ob die Karten mit den meisten Stimmen den Wert des Projekts im aktuellen Format wiedergeben oder ob Änderungen durchgeführt werden müssen. Sind Änderungen nötig, tauscht eine Karte nach der anderen aus, bis ihr die bestmögliche Kurzpräsentation für das Projekt erstellt habt.
6. Finale Präsentation 5 Minuten
Dokumentiert eure finale Kurzpräsentation. Überprüft als Team, ob diese den Wert eures Produktes, Features oder Services auf bestmögliche Weise zusammenfasst.
Finale Kurzpräsentationen von einer Vielzahl an Teams und Produkten
Nachbereitung
Hier kannst du spezifische Anweisungen hinterlassen, was die Teams nach diesem Spiel tun sollen, zum Beispiel das Dokument teilen, das nächste Spiel planen usw.
Speichern
Speichere die Kurzpräsentation an einem Ort, an dem dein Team und deine Stakeholder sie leicht finden können, zum Beispiel in deiner Wissensdatenbank in Confluence. Wenn du mehr Kurzpräsentationen für zukünftige Projekte erstellen musst, speichere deine ausgefüllten Vorlagen als Beispiele für das nächste Mal. Wenn diese Übung vor Ort durchgeführt wurde, fotografiere das ausgefüllte Whiteboard oder Papier als Referenz.
Teilen
Wenn du die Kurzpräsentation zu Confluence hinzugefügt hast, vergiss nicht, wichtige Teammitglieder und Beteiligte in den Kommentaren zu kennzeichnen. Teams vor Ort sollten sie in ihren gemeinsamen physischen Arbeitsbereich integrieren, um alle Interessierten auf einen Blick über den Zweck des Projekts zu informieren.
Zurück zur Kurzpräsentation
Wenn du bemerkst, dass dein Team sich zu sehr in den Einzelheiten des Projekts verstrickt, verweise die Mitglieder nochmal auf die Kurzpräsentation, damit sie sich wieder auf den eigentlichen Zweck des Projekts zu fokussieren.
Hat sich das Projekt hingegen erheblich geändert, führe die gesamte Übung zur Kurzpräsentation erneut durch. So stellst du sicher, dass die Beschreibung korrekt, kurz und bündig bleibt.
Abwandlungen
Team-Präsentation
Lasse jedes Teammitglied seine eigene Kurzpräsentation vor dem Team halten. Stimmt dann ab, welche Präsentation den Kundenwert am besten erfasst.
Messwerte
Lasse Teammitglieder jede Idee nach Kriterien wie Kundenwert, Risiko, Marktfähigkeit usw. bewerten, anstatt eine Abstimmung durchzuführen. Nutze Ideen, die in der Kurzpräsentation die höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten haben.
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