Close

Шаблон для планирования событий

Запланируйте следующее мероприятие и упростите все детали.

Включает
Процесс
Резюме
Доска
Список
Календарь
График
Отчеты
Формы
Автоматизации
Использовать шаблон
Представление в виде календаря в Jira Work Management

Рекомендуемый продукт: Jira Work Management

Система отслеживания работы, позволяющая бизнес-командам быть в курсе всех типов заданий — от обычных задач до разовых запросов и повторяющейся работы. Подробнее

«Самый простой способ для команд решать задачи по планированию мероприятий — будь то переговоры с поставщиками, разработка ресурсов или получение разрешений».


Роман Бугаев

Главный технический директор, Flo

Логотип Flo

Связанные шаблоны

Готовы использовать этот шаблон?

Получить бесплатно
Document approval screenshot

Event planning template

Plan your next event and simplify all the details.

Use template
best for

Operations

key features

Task planning

Prioritization

Pipeline management

What is an event planning template?

The event planning template keeps track of all event planning tasks so all of your team's events, big and small, go smoothly.

What does the event planning template include?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. Доска позволяет отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, представляющих этапы процесса.

Снимок экрана с бэклогом

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Представление в виде списка в JWM

Календарь

Представление в виде календаря помогает наглядно представить и спланировать работу. В нем сразу видны сроки выполнения заданий и планы на предстоящие несколько недель и месяцев.

Снимок экрана: календарь

График

Представление в виде хронологии представляет собой диаграмму Ганта, с помощью которой можно наглядно представить и планировать сроки, а также продолжительность проектных заданий и зависимости между ними. Это позволяет легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.

Режим хронологии

Отчеты

Получите общее представление о ходе выполнения, приоритетах, событиях, рабочей нагрузке и других аспектах проекта с помощью представления в виде сводки. Получите доступ к ряду предварительно настроенных отчетов, содержащих статистику по участникам, проектам, заданиям и т. д.

Режим хронологии
Окно решения проблем

Интуитивный рабочий процесс

Учитывайте все детали, которые легко упустить. Изменяйте этапы рабочего процесса в соответствии с масштабом конкретного мероприятия.

Несколько документов

Большие возможности для поиска и отчетности

Используйте преднастроенные пользовательские поля или добавляйте свои собственные для отслеживания расходов. Создавайте списки задач для планирования мероприятий, отчеты или межпроектные дашбоарды для более масштабных инициатив.

Режим полного погружения

Эффективная совместная работа

Держите всех в курсе, используя представление в виде календаря, сроки и напоминания.

How to get started with the event planning template

This template uses Jira Work Management to help your team plan, collaborate, and execute events.

1. Add tasks to your team’s list
  

You can choose whether to use the list, board, or calendar view to add tasks to your workflow. Keep it simple or get as granular as you want with attachments, priorities, labels, and more.

2. Add start and due dates
  

You can set start dates and due dates to your tasks. This gives you visibility over work on your calendar and timeline, ensuring no work slips through the cracks.

3. Prioritize and organize
  

You can quickly sort your list by priority to stay on top of your most important tasks.

4. Automate work
  

Wherever possible, let the robots do the work. Set up simple no-code automations to keep work aligned, create reminders, and connect tools like Microsoft Teams, Slack, and more.

Ready to use this template?

Use template
bg image