Close

Evenementplanningssjabloon

Plan je volgende evenement en vereenvoudig alle details.

Omvat
Workflow
Samenvatting
Bord
Lijst
Agenda
Tijdlijn
Rapporten
Formulieren
Automatiseringen
Sjabloon gebruiken
Kalenderweergave in Jira Work Management

Uitgelicht product: Jira Work Management

De werktracker waarmee bedrijfsteams op de hoogte kunnen blijven van elk soort taak, van normale gang van zaken tot ad-hocverzoeken en terugkerend werk. Meer informatie

"De gemakkelijkste manier voor teams om evenementen te plannen, of het nu gaat om praten met leveranciers, het ontwerpen van assets of het verkrijgen van goedkeuringen."


Roman Bugaev

CTO, Flo

Logo Flo

Gerelateerde sjablonen

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Probeer het gratis
Document approval screenshot

Event planning template

Plan your next event and simplify all the details.

Use template
best for

Operations

key features

Task planning

Prioritization

Pipeline management

What is an event planning template?

The event planning template keeps track of all event planning tasks so all of your team's events, big and small, go smoothly.

What does the event planning template include?

Bord

De bordweergave biedt een visualisatie in Kanban-stijl van je werkproces en de status van elke taak. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Screenshot van backlog

Lijst

De Lijstweergave bevat al je projectwerk in één lijst die eenvoudig gescand kan worden en gesorteerd kan worden op categorie. Je kunt de lijst ook gebruiken om taken aan je project toe te voegen, taken te bewerken en taken te bekijken.

Lijstweergave van JWM

Agenda

De Kalenderweergave helpt je om je werk te visualiseren en te plannen. De Kalenderweergave is handig om te zien wanneer taken af moeten zijn en voor een snelle vooruitblik op de komende weken en maanden.

Schermafbeelding kalender

Tijdlijn

De Tijdlijnweergave biedt een diagram in Gantt-stijl dat kan worden gebruikt om de timing, duur en afhankelijkheden van taken binnen je project te visualiseren en te plannen. Het stelt je in staat om gemakkelijk te zien hoe lang het duurt om taken te voltooien en te zien wanneer taken binnenkomen.

Tijdlijnweergave

Rapporten

Krijg een overzicht op hoog niveau van onder andere de voortgang, prioriteiten, activiteiten en werklast van je project met de Samenvattingsweergave. Krijg toegang tot een reeks vooraf geconfigureerde rapporten met statistieken voor mensen, projecten, taken en meer.

Tijdlijnweergave
Venster voor probleemoplossing

Intuïtieve workflow

Leg elk detail vast dat gemakkelijk over het hoofd gezien wordt. Pas de workflowstappen aan de omvang van je specifieke evenement aan.

Meerdere documenten

Krachtige volg- en rapportagefunctie

Gebruik onze vooraf geconfigureerde aangepaste velden of voeg je eigen velden toe om de kosten bij te houden. Maak checklists, rapporten of projectoverschrijdende dashboards voor evenementenplanning voor een bredere scope.

Focus-modus

Naadloze samenwerking

Houd iedereen op de hoogte van de kalenderweergave, deadlines en herinneringen.

How to get started with the event planning template

This template uses Jira Work Management to help your team plan, collaborate, and execute events.

1. Add tasks to your team’s list
  

You can choose whether to use the list, board, or calendar view to add tasks to your workflow. Keep it simple or get as granular as you want with attachments, priorities, labels, and more.

2. Add start and due dates
  

You can set start dates and due dates to your tasks. This gives you visibility over work on your calendar and timeline, ensuring no work slips through the cracks.

3. Prioritize and organize
  

You can quickly sort your list by priority to stay on top of your most important tasks.

4. Automate work
  

Wherever possible, let the robots do the work. Set up simple no-code automations to keep work aligned, create reminders, and connect tools like Microsoft Teams, Slack, and more.

Ready to use this template?

Use template
bg image