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Vorlage für die Veranstaltungsplanung

Plane deine nächste Veranstaltung und erleichtere dir die Arbeit.

Beinhaltet
Workflow
Zusammenfassung
Board
Liste
Kalender
Zeitlicher Ablauf
Berichte
Formulare
Automatisierungen
Vorlage verwenden
Kalenderansicht in Jira Work Management

Vorgestelltes Produkt: Jira Work Management

Mit diesem Arbeitserfassungstool behalten Business-Teams den Überblick über alle Tasks – von Routineaufgaben über Ad-hoc-Anfragen bis hin zu wiederkehrender Arbeit. Weitere Informationen

"Einfacher kann man Aufgaben für die Veranstaltungsplanung im Team nicht erledigen – von Gesprächen mit Anbietern über die Asset-Gestaltung bis zum Einholen von Genehmigungen."


Roman Bugaev

CTO, Flo

Flo-Logo

Verwandte Vorlagen

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Document approval screenshot

Event planning template

Plan your next event and simplify all the details.

Use template
best for

Operations

key features

Task planning

Prioritization

Pipeline management

What is an event planning template?

The event planning template keeps track of all event planning tasks so all of your team's events, big and small, go smoothly.

What does the event planning template include?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Screenshot: Backlog

Liste

Die Listenansicht ordnet alle Aufgaben deines Projekts in einer übersichtlichen Liste an, die schnell und einfach nach Feldern angeordnet werden kann. Du kannst die Liste auch verwenden, um Tasks in deinem Projekt hinzuzufügen, zu bearbeiten und anzuzeigen.

Listenansicht in JWM

Kalender

Die Kalenderansicht hilft dir, deine Aufgaben zu visualisieren und zu planen. Du erkennst sofort, wann Tasks fällig sind, und erhältst einen schnellen Überblick über die nächsten Wochen und Monate.

Screenshot: Kalender

Zeitlicher Ablauf

Die Zeitleistenansicht bietet ein Diagramm im Gantt-Stil, das verwendet werden kann, um den Zeitplan, die Dauer und die Abhängigkeiten von Tasks innerhalb deines Projekts zu visualisieren und zu planen. So kannst du auf einen Blick sehen, wie lange die Erledigung von Tasks dauert und wann Tasks bei dir ankommen.

Zeitplanansicht

Berichte

Erhalte in der Ansicht "Zusammenfassung" zum Beispiel einen Überblick über den Fortschritt, die Prioritäten, die Aktivitäten und den Arbeitsaufwand deines Projekts. Greife auf verschiedene vorkonfigurierte Berichte zu, die Statistiken zu Personen, Projekten, Tasks und mehr enthalten.

Zeitplanansicht
Fenster "Problemlösung"

Intuitiver Workflow

Erfasse jedes noch so kleine Detail. Passe die Workflow-Schritte an die Größe deiner Veranstaltung an.

Mehrere Dokumente

Leistungsstarke Nachverfolgungs- und Berichtsfunktionen

Verwende unsere voreingestellten benutzerdefinierten Felder oder füge eigene hinzu, um Kosten nachzuverfolgen. Erstelle Checklisten, Berichte oder projektübergreifende Dashboards für die Planung unterschiedlichster Veranstaltungen.

Fokussierter Modus

Nahtlose Zusammenarbeit

Nutze die Kalenderansicht, Fristen und Erinnerungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

How to get started with the event planning template

This template uses Jira Work Management to help your team plan, collaborate, and execute events.

1. Add tasks to your team’s list
  

You can choose whether to use the list, board, or calendar view to add tasks to your workflow. Keep it simple or get as granular as you want with attachments, priorities, labels, and more.

2. Add start and due dates
  

You can set start dates and due dates to your tasks. This gives you visibility over work on your calendar and timeline, ensuring no work slips through the cracks.

3. Prioritize and organize
  

You can quickly sort your list by priority to stay on top of your most important tasks.

4. Automate work
  

Wherever possible, let the robots do the work. Set up simple no-code automations to keep work aligned, create reminders, and connect tools like Microsoft Teams, Slack, and more.

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