Szablon zarządzania usługami finansowymi
Zarządzanie wnioskami dotyczącymi budżetu, wydatków i innych kwestii finansowych.
Idealny wybór dla:
Finanse
Najważniejsze funkcje
Pomoc techniczna
Zarządzaj wnioskami
Rozwiązuj incydenty
Czym jest szablon zarządzania usługami finansowymi?
Ten szablon jest dla zespołów centralnym miejscem do składania zapytań, a także klasyfikowania wniosków dotyczących budżetu, wydatków i innych kwestii finansowych oraz zarządzania tymi wnioskami. Skonfiguruj bazę wiedzy, aby pracownicy mogli znaleźć odpowiedzi na często zadawane pytania bez konieczności wysyłania wniosku.
Co zawiera szablon zarządzania usługami finansowymi?
Portal usług finansowych
Utwórz portal usługowy do zarządzania wnioskami finansowymi. Dostosowuj typy wniosków i przepływy pracy do potrzeb swojej organizacji.
Zarządzaj wnioskami finansowymi
W jednym miejscu rejestruj i monitoruj napływające wnioski finansowe oraz nimi zarządzaj. Szybko przypisuj zadania odpowiednim osobom.
Raport na temat wydajności
Aktywnie wykrywaj i neutralizuj wąskie gardła spowalniające pracę zespołu, podejmuj lepsze decyzje związane z alokacją zasobów, dobieraniem personelu i inwestycjami, a także precyzyjnie określaj skuteczność programów finansowych.
Udostępnij pracownikom potrzebną im wiedzę
Udostępnij odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące projektu w portalu samoobsługowym. Wykorzystaj bazę wiedzy zapewniającą użytkownikom rekomendacje odpowiednich artykułów, aby ograniczyć liczbę nadsyłanych wniosków.
Zwiększanie efektywności działania
Ułatwiaj pracownikom przesyłanie wniosków, a Twojemu zespołowi nadawanie priorytetów wnioskom, śledzenie wniosków i zarządzanie nimi za pomocą przepływów pracy i kolejek obsługujących procesy. Zautomatyzuj sposób obsługi prostych lub typowych wniosków, aby Twój zespół mógł poświęcić więcej czasu, skupiając się na istotnych zadaniach.
Bezpieczne udostępnianie informacji
Stwórz bezpieczną przestrzeń, aby zespoły finansowe mogły zarządzać poufnymi wnioskami i udostępniać informacje bez ryzyka. Chroń prywatność pracowników i zachowaj poufność informacji, wykorzystując uprawnienia do zarządzanie tym, kto może wyświetlać, wyszukiwać i komentować wnioski.
Promowanie współpracy zespołowej
Udostępniaj postępy dotyczące wniosków w czasie rzeczywistym, promuj spójne procesy oraz ustalaj oczekiwania z interesariuszami i osobami zatwierdzającymi, korzystając z jednej centralnej lokalizacji. Wspieraj współpracę z pracownikami i partnerami biznesowymi, korzystając ze wspólnych przepływów pracy, dopasowanych typów wniosków i szablonów formularzy.
Jak rozpocząć korzystanie z szablonu zarządzania usługami finansowymi
Ten szablon wykorzystuje Jira Service Management, aby pomóc Ci w zarządzaniu budżetem, wydatkami i innymi wnioskami finansowymi.
