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Preguntas frecuentes sobre Halp

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Cambios importantes en nuestros productos de Server y Data Center
Hemos dejado de vender nuevas licencias de Server y se dejará de ofrecer soporte para Server a partir del 15 de febrero de 2024 (PT). Seguimos invirtiendo en Data Center con varias mejoras clave. Comprueba cómo te afecta.

Preguntas generales

¿Qué ocurre con Halp y Jira Service Management? Copy link to heading Copied! Mostrar

Nos complace anunciar que la misma tecnología que posibilita la función de tickets conversacionales de Halp en Slack y Microsoft Teams ya está disponible en Jira Service Management.

Vamos a potenciar las capacidades de la primera línea de tu prestación de servicios dotándolas de la posibilidad de:

  • Realizar solicitudes de Capture Jira Service Management directamente en Slack y Microsoft Teams.
  • Enviar y recibir de forma bidireccional comentarios internos y respuestas públicas entre los mensajes de Slack o Teams y Jira Service Management.
  • Editar campos de tickets y tickets de transición de tus conversaciones de Slack o Teams.

Esta nueva oferta de chat de Jira Service Management está disponible para cualquier usuario de los planes Standard, Premium o Enterprise de Cloud.

¿Cuál es la diferencia entre la solución independiente Halp y la nueva función de chat en Jira Service Management? Copy link to heading Copied! Mostrar

¿Qué es Halp? Halp es un sistema de tickets independiente que ofrece una opción ligera de centro de ayuda para equipos en crecimiento que se inician en las herramientas de gestión de solicitudes. Se puede utilizar como herramienta de gestión de tickets independiente, sin que sea necesario disponer de un cliente para conectarse a un sistema de tickets externo.

¿Qué habrá disponible en Jira Service Management?

Antes, un usuario se podía conectar a Halp con Jira Service Management, pero se necesitaba lo siguiente:

  • Comprar Jira Service Management + Halp + su herramienta de chat preferida.
  • Ejecutar Halp con una configuración compleja para conectar los sistemas.

Esta nueva función de chat tiene como objetivo solucionar este inconveniente para nuestros clientes al ofrecer la capacidad directamente en Jira Service Management. Los administradores no tienen que comprar otro producto y pueden incorporar la solución fácilmente en la configuración del proyecto de Jira Service Management con tan solo unos clics.

¿Qué es Atlassian Assist? Copy link to heading Copied! Mostrar

Atlassian Assist es el nombre del bot que habilita tanto Jira Service Management como la función de tickets conversacionales de Halp en Slack y Microsoft Teams. Debes tener una suscripción de pago de Jira Service Management Cloud o de Halp para descargarlo y utilizarlo.

¿Qué funciones de Halp están incluidas en los planes Free, Standard, Premium y Enterprise de Jira Service Management? Copy link to heading Copied! Mostrar

En los planes Standard, Premium y Enterprise de Jira Service Management ahora se incluyen las siguientes funciones, que pronto se incluirán también en el plan Free.

  • Creación de tickets desde Slack o Microsoft Teams → Jira Service Management
  • Creación de tickets desde Jira Service Management → Slack o Microsoft Teams
  • Sincronización de comentarios bidireccional
  • Edición de campos en Slack y Microsoft Teams
  • Transición de incidencias en Slack y Microsoft Teams
  • Calificaciones de satisfacción

Para obtener más información sobre estas funciones y cómo configurarlas en tu instancia, visita esta página.

¿Se incluirá la nueva función de chat en Jira Service Management Data Center? Copy link to heading Copied! Mostrar

No. Desafortunadamente, la nueva función de chat solamente está disponible de forma nativa para la nube. Actualmente, no tenemos previsto habilitarla en Data Center. Sin embargo, los clientes de Data Center pueden seguir comprando Halp por separado para utilizar la función.

¿La nueva función de chat estará disponible en otros productos de Jira? Copy link to heading Copied! Mostrar

No, esta función solo estará disponible de forma nativa en Jira Service Management. Sin embargo, los clientes que no dispongan de Jira Service Management pueden seguir comprando Halp por separado para utilizar la función.

¿Debo tener Halp para utilizar la función de chat de Jira Service Management? Copy link to heading Copied! Mostrar

No, la función de tickets conversacionales sin interrupciones, disponible en Halp, ya forma parte de Jira Service Management de forma nativa.

¿Puedo utilizar Halp y Jira Service Management juntos? Copy link to heading Copied! Mostrar

Sí. Actualmente, tenemos clientes que utilizan Halp y Jira Service Management juntos.

Puesto que Halp se sigue ofreciendo como producto independiente, una organización puede ejecutar ambas en paralelo para distintos equipos (p. ej., los equipos jurídico y de instalaciones en la solución Halp independiente y los de TI y RR. HH. en Jira Service Management).

¿Qué ocurre con mi facturación si soy cliente tanto de Halp como de Jira Service Management? ¿Recibo un reembolso? Copy link to heading Copied! Mostrar

Si eres cliente de un plan de pago de Halp y Jira Service Management Cloud, Halp no te cobrará nada por las colas de Halp habilitadas para Jira Service Management.

Primero deberás migrar a la nueva solución de integración de Halp, tras lo cual las colas serán gratuitas. Tendrás la posibilidad de reasignar las licencias de Halp a otros equipos o esperar hasta el siguiente período de facturación para obtener una reducción en la factura de Halp.

Desafortunadamente, no ofreceremos reembolsos.

Si soy cliente de Halp y en estos momentos no uso Jira Service Management, pero me gustaría migrar la totalidad o parte de las colas a Jira Service Management, ¿qué ocurre con mi factura? ¿Podré migrar mis datos? Copy link to heading Copied! Mostrar

Los clientes de Halp pueden comprar Jira Service Management y migrar la totalidad o parte de las colas de Halp al nuevo proyecto de Jira Service Management.

Una vez que hayas comprado Jira Service Management, tendrás que conectar las colas de Halp que desees a un proyecto de Jira Service Management. Conecta (o desconecta) un proyecto de Jira y convierte tus agentes de Halp en agentes de Jira Service Management. Al final del período de facturación actual de Halp, el número de licencias de tu cuenta se ajustará de forma automática para incluir solamente el número de agentes que utilizan colas gratuitas de Halp habilitadas para Jira Service Management Cloud.

Desafortunadamente, no ofreceremos reembolsos.

What are the benefits of migrating to Jira Service Management Cloud from Halp? Copy link to heading Copied! Mostrar

Using Chat within Jira Service Management Cloud gives you the same conversational ticketing power of Halp, with a more robust ticketing system. Some of the new features you can expect are:

  • One scalable platform for all teams
  • Enhanced web UI with advanced analytics and reporting
  • Dedicated self-service web portal
  • Out-of-the-box knowledge base
  • Dedicated Jira Cloud mobile app
I already have Jira Service Management Cloud, how do I access the conversational ticketing functionality? Copy link to heading Copied! Mostrar

Conversational ticketing in Jira Service Management Cloud is configurable on a per-project basis. Select a Jira Service Management project, go to Project settings > Chat and follow the steps for your designated chat platform.

Is Halp going away? Copy link to heading Copied! Mostrar

Yes, Halp will no longer be sold to new customers starting on May 9, 2023. Existing customers will still have access to Halp in its current form until June 4, 2024, with an active subscription. After that date, conversational ticketing will only be available to customers with a Jira Service Management Cloud plan and will exclusively be administered through Jira Service Management.

Will my current Halp account stop working? Copy link to heading Copied! Mostrar

Yes, your Halp account will stop working on June 4, 2024, but the features within Jira Service Management Cloud will continue working as-is after that date.

Can I migrate my Halp data and configuration to Jira Service Management? Copy link to heading Copied! Mostrar

Yes, customers can replicate their queue configuration, agents and ticket data to Jira Service Management. The migration tool is only available for queues that are not already integrated with other Jira products (including Jira Software, Jira Work Management, and Jira Server / Data Center) or Zendesk.

Learn more in our Jira Service Management migration guide or export your data via CSV.

How long do I have to migrate my data? Copy link to heading Copied! Mostrar

You have until June 4, 2024 to migrate your data. At that time, you’ll need to either export your data via CSV or migrate it to a Jira Service Management Cloud plan to continue to using conversational ticketing.

How do I migrate my data? Copy link to heading Copied! Mostrar

Learn how to migrate your data to Jira Service Management in our guide or export your data via CSV. Follow the step-by-step process on Halp web. If you have additional questions or issues, please contact support by submitting a request here.

Will I lose access to my data? Copy link to heading Copied! Mostrar

You will be able to access your data as long as you have an active Halp plan. After June 4, 2024, you’ll no longer be able to access Halp data.

Step-by-step migration instructions are available on Halp web. Learn more about Jira Service Mangement chat on this product guide. Additionally, you can also export your data via CSV through June 4, 2024.

What happens if I don’t migrate? Copy link to heading Copied! Mostrar

Customers who don’t migrate by June 4, 2024 will lose access to Halp’s conversational ticketing functionality and data after that date. Please complete your migration to Jira Service Management Cloud or export your data via CSV by June 4, 2024.

Step-by-step migration instructions are available on Halp web.

What happens to my bill if I’m an annual Halp customer? Copy link to heading Copied! Mostrar

You might be eligible to carry over your remaining months into Jira Service Management Cloud. Use this contact form to learn more about your options.

On May 9, 2023, you will not be able to renew Halp for another annual term, but you can continue month-to-month at the pro-rata rate until June 4, 2024.

What happens to my bill if I’m a monthly Halp customer? Copy link to heading Copied! Mostrar

Customers on a monthly plan can continue to use Halp until June 4, 2024. Customers will have to migrate to Jira Service Management to continue to us the conversational functionality. We recommend that you follow the instructions available on Halp web for more information about your options. You may also contact Halp’s support team by using this form.

What if my account has Halp Answers set up? Copy link to heading Copied! Mostrar

You can export all of your Answers at one time from Halp web.

In addition, as part of Halp’s evolution into Jira Service Management, we’ll soon be launching a new Virtual Agent. We’ve set up a beta program for those who want to receive early access to this feature. If you’re interested, join the waitlist for the upcoming launch of Jira Service Management’s Virtual Agent.

Will conversational ticketing be available in Jira Software Data Center or Jira Software Server? Copy link to heading Copied! Mostrar

Since Halp’s functionality only works with Slack or Microsoft Teams, and they are cloud-based, we will be including conversational ticketing on Jira Service Management Cloud only after Halp’s end-of-life on June 4, 2024. This means we will not be offering conversational ticketing with Jira Software Data Center or Jira Software Server after Halp’s end-of-life unfortunately. Customers will still have access to Halp in its current form until June 4, 2024.

We know change is hard, however, based on Jira Service Management’s product roadmap, future innovations are coming to our cloud offering that would enhance your conversational ticketing experience, such as AI-powered virtual agent and other smart capabilities.

If you would be interested in learning more about Jira Service Management chat, here are some additional resources. If you have questions about your Jira Software Data Center or Jira Software Server specific migration plans or needs, please reach out to our support team or our Customer Advocate Team.

Will conversational ticketing be available for customers using Jira Software, Jira Work Management, or Zendesk with Jira Service Management? Copy link to heading Copied! Mostrar

Unfortunately, we will only be including conversational ticketing on Jira Service Management Cloud plans after Halp’s end-of-life on June 4, 2024. This means we will not be offering conversational ticketing with Jira Software, Jira Work Management, or Zendesk after Halp’s end-of-life. Customers will still have access to Halp in its current form until June 4, 2024.

We know change is hard, however, based on Jira Service Management’s product roadmap, future innovations are coming to our cloud offering that would enhance your conversational ticketing experience, such as AI-powered virtual agent and other smart capabilities.

If you would be interested in learning more about Jira Service Management chat, here are some additional resources. If you have questions about your Jira Software, Jira Work Management, or Zendesk specific migration plans or needs, please reach out to our support team or our Customer Advocate Team.

For Jira Software or Jira Work Management customers looking for a Slack or Microsoft Teams integration, please try our Jira Cloud app.