Für die Bewertung von Kandidaten gibt es von der Suche nach den gewünschten Qualifikationen bis hin zum Vorstellungsgespräch viele Dinge zu beachten. Und wenn Personaler, Personalverantwortliche und Beisitzer beim Vorstellungsgespräch beteiligt sind, müssen alle auf demselben Stand gehalten werden. An dieser Stelle übernimmt die Vorlage für den Einstellungsprozess von Indeed, dem führenden Unternehmen für das Recruiting und die Jobsuche, eine wichtige Rolle. Verwenden die Vorlage, um strukturiert zu arbeiten, Kandidaten eine positive Erfahrung zu bieten und die besten Bewerber für deine offenen Stellen zu rekrutieren.
So verwendest du die Vorlage Einstellungsprozess
Schritt 1: Mache grundlegende Angaben
Bevor du mit dem Einstellungsprozess beginnen kannst, musst du entscheiden, wonach du suchst und wer an der Suche nach Kandidaten mit passenden Qualifikationen beteiligt werden soll. Verwende diese erste Tabelle, um die Position, die Stellenebene, den Link zur Stellenbeschreibung, den Arbeitsort und den anvisierten Einstellungstermin zu vermerken. Führe auch die Teammitglieder an, die am Einstellungsprozess für diese bestimmte Stelle beteiligt sind. Das sind beispielsweise Personalverantwortliche, leitende Personaler und alle Beisitzer beim Vorstellungsgespräch. Füge sie per @mention hinzu, um sie über ihre Beteiligung zu informieren.
Schritt 2: Gehe auf die zu besetzende Rolle ein
Verwende den Abschnitt zum Rollenüberblick in dieser Vorlage, um eine kurze Beschreibung der zu besetzenden Rolle zu erstellen. Gehe dann zur Rollenprofiltabelle und notiere die wichtigsten Eigenschaften, nach denen du suchst. Teile diese in die Rubriken "Unbedingt erforderlich" und "Nicht unbedingt erforderlich" ein. In der letzten Tabellenzeile hast du Platz, um überzeugende Argumente für die Position zu notieren, damit du diese später beim Gespräch mit potenziellen Mitarbeitern zur Hand hast. Dadurch wird das Personalteam über die Erwartungen des Personalverantwortlichen informiert.
Schritt 3: Verfolge deinen Assessmentprozess
Zwischen der ersten telefonischen Kontaktaufnahme zur Vorauswahl und einem unterzeichneten Vertragsangebot passiert so einiges. Deshalb sollte die Tabelle zum Assessmentprozess in der Vorlage verwendet werden, um die unterschiedlichen Einstellungsphasen für diese bestimmte Rolle zu beschreiben. Von der telefonischen Kontaktaufnahme des Personalers über das persönliche Vorstellungsgespräch bis hin zu Hintergrund- und Referenzprüfungen kannst du den gesamten Prozess darstellen, Teammitglieder über @mention kontaktieren, die in jede Phase eingebunden werden müssen, und sogar Screening-Fragen eintragen, die du stellen möchtest.
Schritt 4: Dokumentiere deine Zeit- und Kommunikationspläne
Behalte im oberen Bereich der Tabelle zur Bewerberverwaltung den voraussichtlichen Zeitplan zur Besetzung der offenen Stelle im Auge. Halte Daten für den Abschluss der Vorauswahl, zur Durchführung der ersten Vorstellungsgespräche usw. fest. Wenn du Termine festgelegt hast, zu denen Kandidaten von dir hören sollten, notiere diese in der Zeile des Kommunikationsplans. Füge für diese Rolle am Schluss einen Link zum Indeed-Dashboard oder deinem Bewerbermanagementsystem ein, um den Status deiner Stellenausschreibung nachzuverfolgen und Kandidaten darüber zu verwalten.
Schritt 5: Verlinke zusätzliche Ressourcen
Haben Sie einen Bericht, der für Personalverantwortliche oder Beteiligte am Vorstellungsgespräch nützlich wäre? Oder Marktdaten, auf die Sie zurückgreifen wollen? Verwenden Sie den unteren Abschnitt dieser Vorlage, um einen direkten Link zu nützlichen Ressourcen einzufügen. Dadurch erhalten alle problemlos Zugriff auf wichtige Informationen, ohne E-Mail-Threads oder Ordner durchsuchen zu müssen.
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