В процессе оценки соискателей приходится запоминать большой объем информации, от требований к квалификации до поэтапной организации собеседования. В процедуре приема на работу участвуют специалисты по подбору персонала, руководитель процедуры приема, а также организаторы панельных собеседований. В такой ситуации очень важно сообщать информацию всем участникам. Вам поможет шаблон процедуры приема от Indeed — ведущего сайта для подбора персонала и поиска работы. Благодаря этому шаблону вы сможете координировать действия и ускорить работу с соискателями, а ваши свободные места займут только лучшие кандидаты.
Как использовать шаблон «Наем персонала»
Шаг 1. Внесите основную информацию
Прежде чем запустить процедуру приема на работу, вам необходимо определить, в каких ресурсах вы нуждаетесь и кто займется поиском кандидатов с нужными навыками. В первой таблице укажите название и уровень должности, ссылку на страницу с описанием обязанностей, место работы и крайний срок, до которого необходимо найти работника. Перечислите также участников команды, которые задействованы в процедуре поиска кандидатов на конкретную должность. К ним относятся: руководитель процедуры приема, главный специалист по подбору персонала, а также все организаторы собеседования. Обязательно @упомяните участников отдельно, чтобы каждый знал о своих обязанностях.
Шаг 2. Подробнее изучите вакантную должность
В разделе шаблона Role overview (Обзор должности) кратко опишите должность, на которую вам требуется сотрудник. Затем внесите в таблицу с профилем кандидата основные качества, которыми должен обладать сотрудник для этой должности. Укажите, какие из этих качеств являются обязательными, а какие — желательными. В последней строке напишите, чем должность может привлечь кандидата. Так вы сможете без труда рассказать об этом в ходе собеседования. Эти сведения помогут команде по набору персонала соответствовать ожиданиям руководителя процедуры приема.
Шаг 3. Отслеживайте процедуру оценки кандидатов
В процессе приема кандидат проходит длинный путь от первого звонка по телефону до подписания письма с предложением работы. В таблице Assessment process (Процедура оценки) следует выделить различные этапы найма работника на конкретную должность. Вы можете распланировать весь процесс: первый звонок специалиста по подбору персонала, очное собеседование, а также проверки биографических сведений, рекомендаций и послужного списка. Кроме того, можно @упомянуть всех участников команды, которых нужно задействовать на каждом этапе, и даже предложить конкретные вопросы для кандидатов.
Шаг 4. Пропишите сроки для каждого этапа процедуры и разработайте план взаимодействия
В верхней части таблицы Candidate tracking (Отслеживание кандидата) укажите крайний срок для найма работника. Напишите даты, к которым следует закончить отбор кандидатов, провести первую серию собеседований и т. д. Если вы планируете связаться с кандидатами через какое-то определенное время, отразите это в строке плана взаимодействия. Наконец, добавьте к вакансии ссылку на дашбоард Indeed или вашу систему отслеживания кандидатов. Так вы сможете просматривать статус вакансии и управлять кандидатами.
Шаг 5. Добавьте ссылки на вспомогательные ресурсы
Есть отчет, который пригодится руководителю процедуры приема или организаторам собеседований? Нужно держать под рукой рыночные данные? Приведите ссылки на такие полезные ресурсы в нижней части шаблона. Так любой участник сможет получить доступ к необходимой информации без необходимости копаться в почтовом ящике или папках на компьютере.
Indeed — это ведущий сайт для поиска работы в мире, который ставит интересы соискателей на первое место, предоставляя им возможность размещать резюме, искать вакансии и информацию об интересующих их компаниях совершенно бесплатно.
