Plantilla de descripción del trabajo

En la tabla superior de la plantilla es donde se indican las bases del puesto para el que estás contratando, así como la persona del equipo que está involucrada en el proceso para cubrir el puesto. Incluye al gerente de contratación y al reclutador asignados a este puesto, escribe el nombre del puesto, el nivel y el tipo (tiempo completo, tiempo parcial, contratista, etc.) y, después, fija una fecha final de cuándo esperas tener el puesto cubierto. Organizar todo esto por adelantado garantiza que todos estén de acuerdo en los elementos más básicos de ese puesto y del proceso de contratación.

El proceso de contratación es una responsabilidad compartida, sobre todo en un panorama competitivo en lo referente al talento. Todo el mundo quiere conseguir a los mejores candidatos, lo que significa que hay que estar preparado para promocionar la empresa, del mismo modo que los solicitantes de empleo se promocionan a sí mismos. En la sección Descripción de la empresa de la plantilla, tienes espacio para anotar lo que hace que tu lugar de trabajo destaque. Desde vuestro estilo de liderazgo hasta vuestros valores fundamentales, destaca por qué los posibles candidatos deberían querer trabajar para vosotros. Asegúrate de incluir a otras personas de los equipos de RR. HH., marketing o liderazgo en este proceso para que podáis alinear los puntos a favor y los mensajes.

Usa la tabla Detalles del puesto para profundizar en lo que buscas en un solicitante de empleo. Esta tabla constituye el grueso de la plantilla y tiene filas para que puedas detallar todo, desde las responsabilidades diarias y las habilidades imprescindibles hasta las cualificaciones deseables y los aspectos más destacados de la cultura de tu equipo. Puedes @mencionar a los miembros del equipo en la columna de colaboradores para que participen con sus ideas y asignar a un aprobador que dará el visto bueno final a todos los detalles.

La sección Empleados de la plantilla te pide que identifiques algunas de las características que ayudan a los miembros del equipo a prosperar en el trabajo. Piensa en ello como un ejercicio para crear un perfil de tus empleados más satisfechos y productivos. Resulta muy útil convertir esto en una actividad que implique a toda la empresa, para que no te pierdas nada importante. Esta sección también es un buen lugar para hablar de cómo tu equipo se une y se divierte juntos (por ejemplo, con la comida mensual de los viernes). Este tipo de detalles ayudan a los solicitantes de empleo a imaginarse en el equipo y determinar si es o no el tipo de ambiente de trabajo que buscan.

Las ventajas que ofreces son la guinda del pastel, y llamar la atención sobre ellas en la descripción del trabajo podría ser lo que te diferenciase de otras empresas que contratan para puestos similares. Utiliza la sección Ventajas de la plantilla para destacar las ventajas y los beneficios de los empleados. Empieza con lo que crees que te hace destacar más (como el gasto mensual dedicado a formación y el gimnasio en las instalaciones), pero no te olvides de incluir también lo básico. No olvides que las personas también se preocupan por el seguro de salud y por los planes de pensiones.