Представим, что в вашей команде есть вакантная должность. Прежде чем разместить объявление о приеме и начать искать кандидатов, нужно четко определиться с предметом поиска. Воспользуйтесь шаблоном описания вакансии от Indeed — ведущего сайта для подбора персонала и поиска работы. Так вы сможете подробно рассказать о вакансии и компании в целом. Благодаря этому шаблону вы со своей командой сможете согласовать требования к работнику, а также без труда сообщите ожидания кандидатам.
Как использовать шаблон «Описание вакансии»
Шаг 1. Внесите подробную информацию
В первой таблице шаблона укажите основные сведения о должности, на которую вы ищете работника. Необходимо также перечислить участников команды, которые будут задействованы в процедуре приема. Укажите специалиста по подбору персонала и руководителя процедуры приема в рамках этой должности. Напишите название и уровень должности, форму занятости (полная, частичная, подряд и т. д.), а также обозначьте крайний срок для найма работника. Разобравшись с этим в самом начале, вы с командой сможете прийти к соглашению по наиболее общим вопросам относительно конкретной должности и процедуры приема.
Шаг 2. Расскажите об особенностях компании
Когда дело касается квалифицированных специалистов, конкуренция наблюдается по обе стороны баррикад. Каждой компании нужно заполучить лучших кандидатов, поэтому необходимо быть готовым продвигать преимущества своей компании так же, как соискатели продвигают самих себя. В разделе шаблона для сведений о компании расскажите о своих преимуществах. Обратите внимание на причины, по которым кандидатам нужно выбрать вашу компанию. Здесь можно упомянуть стиль руководства, основные ценности или нечто другое. Обязательно укажите других сотрудников из отдела кадров, отдела маркетинга или руководящих команд, которые задействованы в процедуре. Так вы сможете согласовать список преимуществ и позиционирование должности.
Шаг 3. Закрепите требования к кандидатам
В таблице с особенностями должности подробно опишите качества, которыми должны обладать кандидаты. Таблица занимает значительную часть шаблона и может включать разные сведения: повседневные обязанности, необходимые навыки, предпочтительный опыт, особенности культуры вашей команды и многое другое. Вы можете @упомянуть участников команды в столбце соавторов, чтобы они внесли свои предложения, и назначить человека, который будет подтверждать окончательный вариант требований.
Шаг 4. Выделите главные особенности ваших сотрудников и культуры
В разделе шаблона о сотрудниках вам предлагается указать несколько характерных черт, благодаря которым участники вашей команды преуспевают в работе. Представьте, что вам нужно составить портрет ваших самых довольных и продуктивных сотрудников. Пусть в этом занятии участвует вся компания — это позволит учесть все важные детали. В этом разделе стоит также поговорить о том, что связывает вашу команду и как она развлекается (например, сотрудники раз в месяц в конце рабочей недели устраивают обед в складчину). Подобная информация поможет соискателям представить себя на месте участника команды и решить, подходит ли им такая рабочая обстановка.
Шаг 5. Сделайте акцент на преимуществах
Предлагаемые вами преимущества — это приятный бонус для кандидатов. Уделите им внимание в описании должности, и они, возможно, станут решающим доводом в пользу вашей компании среди конкурентов. В соответствующем разделе шаблона расскажите о дополнительных привилегиях и льготах, доступных вашим сотрудникам. Начните с тех преимуществ, которые сильнее всего отличают вас от других компаний (например, ежемесячная стипендия на обучение или свой тренажерный зал), но не забудьте и про стандартные бонусы. Помните, что людей привлекает медицинское страхование и возможность увеличить пенсионные накопления.
Indeed — это ведущий сайт для поиска работы в мире, который ставит интересы соискателей на первое место, предоставляя им возможность размещать резюме, искать вакансии и информацию об интересующих их компаниях совершенно бесплатно.
