Masz wakat w zespole? Zanim zamieścisz ofertę pracy i rozpoczniesz poszukiwanie kandydatów, musisz określić, kogo dokładnie szukasz. Aby utworzyć opis stanowiska i całej firmy, skorzystaj z szablonu przygotowanego przez lidera w branży rekrutacyjnej — Indeed. Szablon ten ułatwi Tobie i reszcie zespołu uzgodnienie poszukiwanych cech oraz wyjaśnienie tych oczekiwań potencjalnym kandydatom.
Jak korzystać z szablonu Opis stanowiska
Krok 1. Wypisanie szczegółów
W tabeli w górnej części szablonu zamieścisz podstawowe informacje o stanowisku oraz wyznaczysz członków zespołu odpowiedzialnych za znalezienie kandydata. Wymień kierownika prowadzącego rekrutację i przypisanego rekrutera oraz zapisz nazwę, poziom i rodzaj stanowiska (pełny/niepełny etat, wykonawca itp.). Następnie wyznacz termin, do którego chcesz obsadzić stanowisko. Uzgodnienie tych szczegółów już na samym początku gwarantuje, że wszyscy będą zgodni co do najbardziej podstawowych aspektów stanowiska i procesu rekrutacji.
Krok 2. Podkreślenie wyjątkowości firmy
Na konkurencyjnym rynku pracy proces rekrutacji działa w dwie strony. Każdy chce pozyskać najlepszych kandydatów, co oznacza, że musisz przygotować się do promocji firmy — tak jak kandydaci promują siebie. W sekcji szablonu Informacje o firmie napisz, co wyróżnia Twoją organizację. Opisz styl zarządzania i kluczowe wartości — innymi słowy, podkreśl powody, dla których potencjalni kandydaci powinni zainteresować się ofertą Twojej firmy. Uwzględnij w procesie inne osoby z zespołów HR, marketingowych i kierowniczych — umożliwi to uzgodnienie przekazu i wykorzystywanych argumentów.
Krok 3. Zdefiniowanie poszukiwanego kandydata
W tabeli Szczegóły stanowiska szczegółowo opisz cechy, jakie powinien wykazywać kandydat. Tabela ta stanowi główną część szablonu i zawiera wiersze, w których możesz opisać wszystko: od codziennych obowiązków i niezbędnych umiejętności po preferowane kwalifikacje i najważniejsze elementy kultury zespołu. Możesz powiadomić członków zespołu przy użyciu wzmianek @ mention w kolumnie współpracowników, by mogli oni podzielić się swoimi przemyśleniami i przypisać osobę zatwierdzającą, która ostatecznie zatwierdzi wszystkie szczegóły.
Krok 4. Podanie informacji o pracownikach i kulturze
Sekcja Pracownicy w szablonie służy do identyfikacji cech, które pomogą członkom całego zespołu odnosić sukcesy w pracy. Potraktuj to jako ćwiczenie: utwórz profil swoich najbardziej zadowolonych i najbardziej produktywnych pracowników. Dobrze, by wzięła w tym udział cała firma — dzięki temu nie przegapisz niczego ważnego. Ta sekcja jest również świetnym miejscem na opisanie wspólnych aktywności integracyjnych (na przykład comiesięcznego wspólnego lunchu). Tego typu szczegóły przybliżą Twój zespół potencjalnym kandydatom i pozwolą im zdecydować, czy jest to środowisko pracy, jakiego szukają.
Krok 5. Podanie informacji o świadczeniach
Oferowane przez Twoją firmę świadczenia to wisienka na torcie — warto więc zwrócić na nie uwagę w opisie stanowiska pracy, aby wyróżnić się spośród innych firm szukających pracowników na podobne stanowisko. W zawartej w szablonie sekcji Świadczenia opisz dodatkowe korzyści czekające na pracowników Twojej firmy. Zacznij od tych, które Twoim zdaniem najbardziej wyróżniają firmę na tle innych pracodawców (np. dofinansowanie szkoleń, siłownia w biurze), jednak nie zapomnij wspomnieć również o tych podstawowych. Pakiety opieki medycznej i programy emerytalne również są ważne dla kandydatów.
Indeed jest światowym liderem w branży rekrutacyjnej. Stawia na pierwszym miejscu osoby poszukujące pracy, umożliwiając im swobodny dostęp do wyszukiwania ofert pracy i firm oraz zamieszczania CV.
