あらゆるものの優先順位付けマトリックス

このプレイの目的

利用可能なリソースを考慮して、最も大きな影響をもたらす四半期および年次計画を立てます。

セッションの前に、優先順位を付けているすべての作業について、インデックス カードに記入します。作業単位は任意の規模 (タスク、ユーザー ストーリー、プロジェクト、イニシアチブなど) に設定できますが、すべてが似たような規模であって同一条件で比較している場合ははるかに簡単です。

各カードは、考慮する 4 つの要素について説明する必要があります。

• 説明
• 期待される成果
• 手間の大きさ
• リスクと依存関係

マトリックスを設定する (5 分)

ホワイトボードや厚手の用紙に 2x2 のグリッドを描いて、その上にチームの第一目標を書きます。X 軸「緊急性」の左端に「すぐに」、右端に「後で」というラベルを、Y 軸「影響」の下に「低」、上に「高」というラベルを付けます。

マトリックス上に、チームの最重要目標を書きます (またはおそらく、上位 2 番目の目標)。

実現可能性のラインを描く (10 分)

ボードを横切る 2 つの円弧を描いて、「必須」を「あるとなお良い」と「おそらく対応しない」から分けます。

左上のものは、単に行う必要があるものなので保護されています。目標達成に不可欠でないものはここにはないはずです。

右下のものは押し出されそうです。これは、単により重要な作業が完了するまでは実施されないということではありません。

「必須」をチームのキャパシティの約 40%、「あるとなお良い」を約 30% に制限してみます。これによって、あなたのパスに投げ込まれる可能性のある急ぎのリクエストは言うまでもなく、他のチームから得たリクエストに対応できるある程度のキャパシティが残ります。

質問を組み込む (15 分)

すでに忙しいときに他のチームのリクエストを優先する場合は、次のように自問します。

他のチームの目標はミッション クリティカルか (会社レベルなど)。
他のチームのリクエストに応えなかった場合は、目標にどのような影響があるか。

質問を配置したら、線を描きなおして今達成できる内容を反映させます。質問に対応することが自分の目標を危険に晒していることを意味する場合は、はっきり伝えて選択肢について話し合ってください。

両方のチームの目標がミッション クリティカルである場合は、リーダーに人材の追加について話し合ってください。
他のチームの目標がミッション クリティカルであなたのチームの目標がそうではない場合は、人材を追加します (決まり!)。
どちらのチームの目標もミッション クリティカルでない場合は、よく見比べて合意に達する必要があります。