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Vorlage für das Servicemanagement im Vertrieb

Verwalte, verfolge und erstatte Bericht über all deine Vertriebsanfragen.

Anfragetypen
Fragen für den Vertrieb
UNTERSTÜTZUNG BEI DER ANGEBOTSERSTELLUNG ANFORDERN
UNTERSTÜTZUNG BEI GESCHÄFTSABSCHLÜSSEN ANFORDERN
EINE ÜBERPRÜFUNG ANFORDERN
Vorlage verwenden
Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorlage für die Dokumentgenehmigung

Verwalte die Dokumentgenehmigung von der Einreichung bis zur Freigabe.

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Beinhaltet

Sales

Beinhaltet

Help desk

Manage requests

Resolve incidents

What is a sales service management template?

This template provides sales teams with a central place to quickly triage and respond to requests for support, reviews, or approvals needed to keep deals running smoothly. Customized request types and form templates collect the information you need, and workflows help you stay on top of progress.

What does the sales service management template include?

Customer portal

Create a service portal with customizable request types and workflows to meet your sales team’s needs.

Screenshot: Backlog

Sales request types

Use editable request types for common sales requests or create your own that are specific to your team’s services.

Screenshot: Backlog

Workflows for sales

Utilize a library of workflow templates, including customer issue escalation, pricing requests with approval, and sales proposal.

Screenshot: Backlog

Knowledge base

Provide answers to common sales questions using a self-service portal. Leverage a knowledge base that surfaces relevant articles to deflect requests.

Screenshot: Backlog
Sprechblasen und kommunizierende Teamkollegen

Einfache Zusammenarbeit

Erleichtere es Mitarbeitern, Supportanfragen an den Vertrieb einzureichen, und mach es für dein Team einfacher, diese Anfragen an einem zentralen Ort zu verwalten. Verwende Kommentare, Status und Benachrichtigungen, um Updates zu teilen und in Echtzeit an Anfragen zusammenzuarbeiten.

Einfacher Workflow

Reibungslose Workflows

Verwende Workflows, um Einblick in den Fortschritt zu erhalten, und Warteschlangen, um Anfragen nach Priorität zu ordnen. Sieh außerdem, woran andere gerade arbeiten. Passe eingehende Anfragen aus E-Mails, Chat-Tools und Anfrageportalen an die Arbeitsweise deines Teams an.

Sicherheitsschild mit einem Schlüssel

Sicheres Teilen

Gib deinem Vertriebsteam die Möglichkeit, Informationen auszutauschen und sensible Anfragen an einem sicheren Ort zu verwalten. Schütze die Privatsphäre deiner externen und potenziellen Kunden, die in Anfragen erwähnt wurden, indem du mithilfe von Berechtigungen verwaltest, wer diese finden, ansehen und kommentieren kann.

How to get started with the sales service management template

This template uses Jira Service Management to manage, track, and report on sales requests - from quote support to contract reviews.

Erste Schritte mit der Vorlage für das Servicemanagement im Vertrieb

1. Hilfecenter und Portal einrichten
  

Im Hilfecenter können Mitarbeiter Anfragen stellen und auf deine Self-Service-Wissensdatenbank zugreifen. Du kannst eine Begrüßungsnachricht und Ankündigungen einrichten und das Layout anpassen.

2. Anfragetypen anpassen
  

Unterstütze Mitarbeiter und Agenten, indem du maßgeschneiderte Anfragetypen verwendest oder eigene erstellst.

3. Warteschlangen organisieren
  

Ordne Warteschlangen in der Art und Weise an, wie deine Teams Anfragen selektieren und bearbeiten.

4. Agenten hinzufügen
  

Jetzt geht es richtig los! Füge Agenten zu deinem Serviceprojekt-Team hinzu.

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