Стендапы на практике
Эта команда бухгалтеров проводит стендап с помощью Zoom и ведет доску проекта в Trello.
Эта команда разработчиков проводит стендап в очном порядке.
Эта команда по запуску продукта работает в нескольких часовых поясах, поэтому ее участники используют Slack, чтобы провести стендап асинхронно.
Что вам понадобится
Удаленно
Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран
Цифровая доска проекта
Очно
Пространство для собрания
Экран
Цифровая доска проекта
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 5 мин
Выберите время и место для проведения стендапа (каждый стендап проводится в то же время и в том же месте).
Если команда работает удаленно, используйте видеоконференции с возможностью демонстрировать доску проекта.
Если команда проводит совещание в очном порядке, найдите уютный уголок в офисе рядом с доской, на которой прописаны рабочие задачи.
Если вы раньше не проводили стендап, попробуйте раздать следующие подсказки перед собранием, чтобы команда могла подготовиться.
Что касается [впишите цель команды],
«с последнего стендапа мне удалось…»
«до следующего стендапа я собираюсь…»
«мою работу тормозит…»
СОВЕТ. СНАЧАЛА РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ
Каким образом ваша команда обсуждает текущие задачи? Если вы ответили «Этого не происходит», обратитесь к сценарию «Матрица расстановки приоритетов» и попробуйте провести его с опорой на доску проекта (см. шаблон).
2. Встаньте 15 минут
Встаем! Это нужно, даже если вы участвуете в видеоконференции. Благодаря этому участники собрания смогут сосредоточиться на главном.
Каждый участник команды кратко описывает свои достижения с момента последнего стендапа, задачи до следующего стендапа и препятствия в работе (при наличии). Собрание должно длиться в пределах 15 минут.
СОВЕТ. ЭТО СОБРАНИЕ ДЛЯ КОМАНДЫ
У менеджеров может возникнуть соблазн принять участие в стендапе команды, чтобы узнать новости или направить работу в нужное русло. Но из-за этого собрание длится дольше, а команда лишается возможности проявлять инициативу. Лучше будет найти вместе с менеджерами другой способ удовлетворить их потребности.
СОВЕТ. КОПАЙТЕ ГЛУБЖЕ
Если все идет подозрительно хорошо, предложите участникам команды закончить следующие предложения.
«Если мне понадобится помощь с одной задачей, я выберу…»
«Мою работу можно выполнить быстрее, если…»
Последующие действия
Побочные вопросы
После 15-минутного стендапа дайте возможность участникам покинуть мероприятие. Все, у кого есть время и вопросы для команды, могут остаться и продолжить собрание.
Дружеская помощь
Попросите участников команды помогать друг другу в решении любых проблем, обозначенных на собрании.
Варианты
Глобальное распределение
Участники команды работают в разных часовых поясах? Проведите асинхронный стендап с командой при помощи любимой платформы коммуникации, где все могут отчитываться о проделанной работе и сообщать новости. На некоторых платформах коммуникации, например Slack, даже есть боты. Такие инструменты при должной настройке могут напоминать команде о том, что нужно сообщить о прогрессе.
Обзор доски
Вместо того чтобы переходить от одного сотрудника к другому, просмотрите все рабочие задачи на доске. Начните с тех задач, при выполнении которых сотрудники столкнулись с препятствиями, и определите, как их можно устранить. Затем обсудите все оставшиеся задачи и способы их выполнения.
Передача мяча
Если команда собирается очно, предложите по окончании выступления одного участника передавать слово другому, бросая тому мяч. Если команда работает удаленно, пусть каждый докладчик сам выбирает, кого он хочет выслушать далее.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
