Семинар «Влияние на трудовую деятельность» на практике
Этот участник команды выбирает подходящие для себя варианты в трех областях, влияющих на трудовую деятельность, с помощью MURAL и видеочата.
Общаясь через Zoom, участники этой команды с помощью Confluence сообщают друг другу и документально фиксируют, как области, оказывающие влияние на трудовую деятельность, влияют лично на них.
Этот участник выбрал в предоставленном PDF-файле подходящие для себя квадранты в областях, влияющих на трудовую деятельность, и обсудил это с командой.
Что вам понадобится
Инструменты
Видеоконференция с возможностью демонстрации экрана
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Подробное описание областей, влияющих на трудовую деятельность
In-person
Meeting space
Work Life Impact area details
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Другие шаблоны
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 30 мин
Перед проведением собрания поделитесь с командой ссылкой на эту страницу. Убедитесь, что все чувствуют себя уверенно и готовы поделиться опытом удаленной работы.
Убедившись, что команда согласна принять участие в обсуждении, подготовьте новый документ для совместной работы. Создайте раздел для каждого участника команды: добавьте его имя и фотографию, чтобы все было готово.
В этом документе поместите в раздел каждого участника три поля — три области, влияющие на трудовую деятельность (см. здесь). Назовите их так:
Работа из дома
Требования к роли
Круги поддержки
Поместите над каждым полем описание и текст и разделите поле на четыре части.
Пример: проверка ощущения безопасности
Вот так может выглядеть анонимный опрос команды в Slack. Если средняя оценка по результатам опроса не превышает 3, не проводите этот сценарий.
2. Настройте команду на нужный лад 5 мин
В начале семинара подчеркните следующее.
- Опыт каждого участника уникален
- Каждый может поделиться опытом в желаемой мере
- Не может быть правильных или неправильных ответов
- Команда всегда настроена доброжелательно
Tip: Alternative
If your team does not feel comfortable discussing their remote work challenges as a group, consider running a Team Health Monitor Play instead.
2. Настройте команду на нужный лад 5 мин
В начале семинара подчеркните следующее.
- Опыт каждого участника уникален
- Каждый может поделиться опытом в желаемой мере
- Не может быть правильных или неправильных ответов
- Команда всегда настроена доброжелательно
СОВЕТ. ТРЕТЬЯ СТОРОНА
По возможности попросите человека со стороны помочь с проведением собрания. Благодаря этому участники будут сильнее вовлечены в процесс, и вы сможете обнаружить больше неочевидных закономерностей.
3. Определите области, влияющие на трудовую деятельность 10 мин
Обсудите по очереди все три области, влияющие на трудовую деятельность.
В ходе обсуждения просите каждого участника выбрать один из четырех квадрантов, который лучше всего отражает его опыт за последний месяц.
.jpg?cdnVersion=1373)
Пример: варианты выбора
Посмотрите, как участник ассоциирует себя с одним из четырех вариантов в областях, влияющих на трудовую деятельность.
4. Обдумайте и обсудите результаты 30 мин
Предложите команде взглянуть на общую картину и проанализировать выбор друг друга. Попросите участников задуматься над следующими вопросами.
- Почему вы выбрали в поле именно этот квадрант?
- Что вам кажется трудным или создает сложности?
- Что вам нужно для успешной работы в удаленном режиме?
СОВЕТ. БУДЬТЕ ДЕЛИКАТНЫ
Каждый будет выполнять это упражнение по-своему. Не требуйте активного участия каждого. Просто позвольте команде поделиться своими соображениями.
5. Составьте план действий 15 минут
Проведите мозговой штурм, предложив команде ответить на следующие вопросы.
- Что вы хотите изменить или делать по-другому в дальнейшем?
- Как вы можете более эффективно поддержать других участников?
- Чем мы как команда можем помочь друг другу?
- Чем вам может помочь организация?
Обсудите план действий всей командой. При необходимости назначьте ответственных и определите сроки выполнения действий.
ПРИМЕР: действия
Здесь приведен пример плана действий.
Последующие действия
Встреча один на один
Менеджеры и руководители команд могут использовать этот сценарий как отправную точку для последующих индивидуальных встреч с участниками команды, чтобы выяснить, какую поддержку им можно оказать в конкретной ситуации и как помочь добиться успеха.
Доступная поддержка
Выберите несколько тем, рассмотренных на семинаре, и обсудите их со своим руководителем или командой HR, чтобы определить доступные варианты или ресурсы.
Варианты
Проведение в офисе
Если команда в течение какого-то времени работает в одном месте, сценарий можно провести с личным участием. В этом случае можно раздать всем участникам печатные копии PDF-файла и попросить во время собрания заполнить их от руки.
Изучите другие сценарии
От нашей команды — вашим
Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
